Keterampilan Merencana, Mempengaruhi Produktifitas Orang Lain

Coba kita perhatikan pernyataan berikut : Anda bertanggung jawab untuk membuat diri sendiri dan orang-orang yang ada disekitar anda menjadi lebih berhasil dan produktif. Jika anda mempercayai pernyataan ini, maka anda perlu memahami dampak keterampilan merencana anda bagi lingkungan kerja anda. Jadi, seharusnya tidaklah mengherankan bahwa semakin baik anda membuat rencana, semakin besar kemungkinan anda dan mereka yang ada disekitar anda akan meraih sukses.

Semakin efektif anda merencanakan pekerjaan, pegawai-pegawai anda akan semakin jelas memahami apa yang diharapkan dari mereka. Ketidak jelasan sasaran dan tanggung jawab membuat orang frustasi. Jadi, sebelum anda memulai suatu proyek atau tugas baru, hendaknya anda memikirkan secara mendalam bagaimana itu semua akan berdampak pada orang lain. Evaluasi selalu diperlukan setiap ada perubahan di tempat kerja dan pegawai perlu tahu bagaimana perubahan itu akan mempengaruhi apa yang mereka kerjakan selama ini.

Selain  mendefinisikan peran dan tanggung jawab, perencanaan yang baik membantu memprioritaskan kegiatan. Tanpa suatu analisis pekerjaan sebelumnya, prioritas anda mungkin akan berdasarkan pada "yang berteriak paling keras". Namun apabila anda sudah membuat rencana sebelumnya, anda melihat bagaimana setiap tindakan berpengaruh pada organisasi dan seberapa besar keluwesan dapat anda bangun kedalam setiap komponen rencana.

Perencanaan yang baik memampukan anda membuat keputusan yang lebih baik saat menentukan prioritas. Anda bisa membuat kelompok anda lebih produktif dengan mengantisipasi kekuarangan dan/atau masalah yang mungkin timbul. Adanya ketertiban dalam keadaan kacau membuat pegawai anda mampu menghadapi perubahan-perubahan pada menit terakhir denga lebih baik.

Anda sudah membaca bagaimana keterampilan merencana berpengaruh positif pada apa yang anda kerjakan hari ini, juga membantu membentuk pendekatan anda beserta pegawai terhadap proyek-proyek, tugas-tugas dan usaha memecahkan masalah diwaktu mendatang. Dengan kata lain, hal-hal yang anda lakukan sekarang menjadi contoh untuk apa yang akan anda lakukan besok. Jika untuk proyek sekarang anda menetapkan standar mutu dan kinerja yang tinggi, maka kemungkinan besar anda menginginkan standar mutu dan kinerja yang tinggi di proyek lain. Jika anda mengharapkan yang terbaik dari orang lain,  maka hal yang sama harus anda tuntut dari diri anda sendiri. Dengan kata lain, tetapkan contoh yang baik. Keterampilan merencana anda yang baik, menurun pada mitra kerja dan bawahan anda.

Pikirkan tentang penyelia dan manajer yang anda kagumi dan hormati. Keterampilan apa yang membuat mereka sukses? Besar kemungkinan mereka mampu menganalisa pekerjaan dengan baik. Jika anda merencana dengan baik, kemungkinan besar andapun akan dikagumi dan dihormati oleh oran lain. Semua pujian berikut ini terfkait pada kemampuan membuat rencana yang baik.

• "Pekerjaannya sangat rapi"
• "Ia sepertinya sudah memikirkan semua hal"
• "Ia bereaksi sangat baik terhadap kesulitan"
• "Kelompoknya kelihatan sangat fokus"
• "Mereka selalu sanggup melihat gambar besar dari segala sesuatu"
• "Semua proyeknya terlaksana dengan sangat cerdas"
• "Ia bisa menghadapi perubahan dengan sangat baik"

Perencanaan yang baik membuat anda terlihat seperti selalu dapat menguasai keadaan. Hasilnya, mestinya anda ada di antara mereka yang mendapat proyek yang paling menantang, tugas terbaik dan sering memperoleh promosi !

Powerful Planing Skil By Peter Capezio