Membuat Form Penjualan

Belajar Microsoft Acces Bag. 1

Program Penjualan Toko

Disini kita akan membuat Contoh Form Penjualan Toko dengan format penampilan seperti di bawah ini  :

1.    Form : Penjualan Toko.accdb 

 

2.  Format Laporan seperti di bawah ini : 

Baiklah kita mulai dengan membuat :

1.    Buat file database.baru dengan nama Penjualan Toko.accdb.

2.    Buat tabel yang pertama dengan desain sebagai berikut:

 

Field Name Data Type Description   Kd_Barang Text Kode Barang       Nm_Barang Text Nama Barang Hrg_Barang Number Harga Barang

 Primary Key : Kode Barang

 

3.    Simpan tabel dengan nama Data Barang dan ketikkan data input sebagai berikut:

 

Kd_Barang	Nm_Barang	Hrg_Barang
BD	Buku Debur	12500
BN	Buku Nota	8500
BU	Buku Tamu	9750
BT	Buku Tulis AA	6250
BA	Buku Akuntansi	7500

 

4.    Tutup tabel Data Barang, kemudian buat tabel yang kedua dengan desain sebagai berikut:

 

Field Name	Data Type	Description
Kd_Barang	Text	Kode Barang
Kd_Merk	Text	Kode Merk
Nm_Pembeli	Text	Nama Pembeli
Tgl_Beli	Date/Time	Tanggal Beli
Jumlah	Number	Jumlah Barang

 

5.    Simpan tabel dengan nama Penjualan Barang.

6.    Buat form untuk tabel Penjualan Barang dengan menggunakan wizard dengan ketentuan sebagai berikut:

·         Field                : semua field

·         Layout             : Columnar

·         Title                 : Daftar Penjualan Barang

7.    Tambahkan beberapa kontrol pada form dengan ketentuan sebagai berikut:

• Label pada Form Header, dengan isi teks “Toko Winam Mandiri20. Gunakan font apa saja yang  sesuai kehendak anda, 14pt, cetak tebal.
• Combo Box untuk field Kd_Barang dengan pilihan : BD,BN,BU,BT,BA. 
•  List Box untuk field Nm_Pembeli dengan pilihan: Toko Alinda, Toko Sukses, Toko Laris, Toko Amanah, Toko Jujur. 
• Option Group dengan Option Button untuk field Jumlah dengan pilihan: 25 Buah, 50 Buah,75 Buah, 100 Buah.
• Button untuk perintah: Add New Record, Delete Record, Close Form dengan bentuk berupa gambar.

8.    Atur tampilan form, sehingga hasilnya seperti form penjulana layout diatas.

9.    Ketikkan data input melalui form sebagai berikut:

 

Kd_Barang	Kd_Merk	Nm_Pembeli	Tgl_Beli	Jumlah
BD	SL-075-T	Toko Alinda	7/2/2020	25
BN	BM-080-T	Toko Sukses	7/3/2020	75
BT	VD-025-K	Toko Amanah	7/2/2020	100
BN	SL-045-T	Toko Sukses	7/3/2020	50
BU	BT-060-K	Toko Laris	7/4/2020	25
BD	SL-018-T	Toko Alinda	7/4/2020	100
BT	VA-120-T	Toko Amanah	7/3/2020	50
BA	MI-035-K	Toko Jujur	7/2/2020	75
dst

 

10.  Buat query relasi antara tabel Data Barang dengan Penjualan Barang berdasarkan field kunci  

       Kd_Barang. 

11. Masukkan beberapa  field    dengan urutan: Kd_Barang, Kd_Merk,Nm_Pembeli, Tgl_Beli, 

      Hrg_Barang dan Jumlah

12.  Simpan query dengan nama Order Toko.

13.  Tambahkan beberapa field /kolom dengan ketentuan sebagai berikut:

Barang

Diambil dari field Nm_Barang kemudian digabung dengan ketentuan:

• Jika 2 karakter dari kiri Kd_Merk = SL, maka Merk diisi dengan Special
• Jika 2 karakter dari kiri Kd_Merk = SR, maka Merk diisi dengan Smile Super
• Jika 2 karakter dari kiri Kd_Merk = VD, maka Merk diisi dengan Victory Award
• Jika 2 karakter dari kiri Kd_Merk = BM, maka Merk diisi dengan Bear Team
• Jika 2 karakter dari kiri Kd_Merk = MI, maka Merk diisi dengan Mustika Putri

- Total didapat dari perkalian antara field Hrg_Barang dengan Jumlah.
-  Potongan diisi dengan ketentuan sebagai berikut:
   Jika pembeli membeli barang lebih dari sama dengan 75 buah dan membeli sebelum 

   bulan Juli, maka mendapat potongan sebesar 10% dari Total.
-  Selain itu tidak mendapatkan potongan (nol).

- Total Bersih didapat dari Total dikurangi dengan Potongan. 

 Keterangan

Diisi dengan ketentuan:

• Jika karakter terakhir dari Kd_Merk = T, maka diisi Tunai.
• Jika karakter terakhir dari Kd_Merk = K, maka diisi Kredit. Kemudian digabung dengan:
• Jika pembelian Tunai dan membeli barang lebih dari sama dengan 50 buah, maka diisi Bonus T’shirt + Tas Keren
• Jika pembelian Kredit, maka diisi No Bonus.

14. Simpan kembali query dan hasil query dapat Anda lihat pada file Access Penjualan 

      Toko.accdb.

15. Buat Report Wizard untuk query Order Toko dengan ketentuan sebagai berikut:
      Urutan field : Kd_Barang, Kd_Merk, Barang, Nm_Pembeli, Tgl_Beli, Hrg_Barang, Total, 

      Potongan, Total Bersih, Keterangan

• Group : Nm_Pembeli
• Summary : Total, Potongan, Total Bersih
• Sort : Barang
• Layout : Stepped
• Orientasi : Landscape 
• Title : Laporan Penjualan
  

16. Rapikan tampilan laporan.

17. Tambahkan Label pada bagian Report Header, isi dengan teks “Toko Winam Mandiri20.

18. Hasil laporan seperti pada gambar Diatas.

19. Simpan laporan yang telah Anda buat.

20. Ekspor Laporan Penjualan ke dalam file PDF atau XPS dan simpan hasilnya dengan 

      nama Lap Penjualan

Setelah memahami persoaln diatas sekanjutnya mari kita mencoba membuat formnya :
Cara membuat Form ” Penjualan Toko”

1. Pilih tabel Penjualan Barang pada Navigation Pane, kemudian klik tombol Form Wizard

    pada tab Create grup Forms.

• · Klik tombol untuk memasukkan semua field yang digunakan dalam form, klik Next.
• · Pilih layout Columnar, klik tombol Next.
• · Ketik nama atau judul form dengan Daftar Penjualan Barang, klik Finish.

2. Klik tombol View pada tab Home grup Views dan pilih Design View.

• Klik tombol Label pada tab Design grup Controls, dan klik pada bagian Form Header. Kemudian isi dengan teks Toko Winam Mandiri20 dan format font dengan pilihan Comic Sans Ms, 14pt, cetak tebal.
• Klik tombol Combo Box pada tab Design grup Controls, kemudian klik pada bagian Detail. Klik pilihan I will type the value that I want, klik Next. Ketik data pilihan BD,BN,BU,BT,BA dan klik Next. Klik piihan Store that value in this field dan pilih field Kd_Barang, klik Next. Ketik judul Kode Barang dan klik Finish.
• Klik tombol List Box pada tab Design grup Controls, kemudian klik pada bagian Detail. Klik pilihan I will type the value that I want, klik Next. Ketik data pilihan Toko Sukses, Toko Alinda, Toko Laris, Toko Amanah, Toko Jujur dan klik Next. Klik pilihan Store that value in this field dan pilih field Nm_Pembeli, klik Next. Ketik judul Nama Pembeli dan klik Finish.
• Klik tombol Option Group pada tab Design grup Controls, kemudian klik pada bagian Detail. Ketik judul untuk data pilihan: 25 Buah, 50 Buah,75 Buah, 100 Buah dan klik Next. Klik pilihan No, I don’t want a value, klik Next. Ketik nilai untuk data pilihan: 25, 50, 75, 100 dan klik Next. Klik pilihan Store the value in this field dan pilih field Jumlah, klik Next. Pilih tampilan data pilihan dan tampilan Option Group, klik Next. Ketik judul Jumlah dan klik Finish.
• Klik tombol Button pada tab Design grup Controls, kemudian pilih Record Operations pada Categories dan pilih Add New Record pada Action, klik Next. Pilih Picture dan pilih Pencil (Edit) dan klik Finish.
• Klik tombol Button pada tab Design grup Controls, kemudian pilih Record Operations pada Categories dan pilih Delete Record pada Action, klik Next. Pilih Picture dan pilih Trash dan klik Finish.
• Klik tombol Button pada tab Design grup Controls, kemudian pilih Form Operations pada Categories dan pilih Close Form, klik Next. Pilih Picture dan pilih Stop dan klik Finish.
• Hasil form dapat Anda lihat pada layout Diatas.

3. Selanjutnya Ketikkan data input melalui form tersebut dengan data contoh tabel diatas.


Bagian Query

1. Klik tombol Query Design pada tab Create grup Queries. Kemudian pilih tabel Penjualan Barang dan Data Barang, klik tombol Add.
2. Klik dua kali pada masing-masing nama field yang dimasukkan dalam query.
3. Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar dan simpan query.
4. Aktif pada kolom kosong dan klik tombol Builder pada tab Design grup Query Setup dan ketikkan rumus untuk masing-masing field sebagai berikut:

         Barang

• [Data Barang]![Nm_Barang] & " " & IIF(LEFT([Kd_Merk],2)="SL","Special",       IIF(LEFT([Kd_Merk],2)="SR", "Smile Super", IIF(LEFT([Kd_Merk],2)="VD","Victory Award", IIF(LEFT([Kd_Merk],2)="BM","Bear Team","Mustika Putri"))))

• Total [Hrg_Barang]*[Jumlah]
• Potongan : IIF(MONTH([Tgl_Beli])<4 And [Jumlah]>=75,10/100*[Total],0) 
• Total Bersih [Total]-[Potongan]
• Keterangan : IIF(RIGHT([Kd_Merk],1)="T","Tunai","Kredit")& " - " IIF(RIGHT([Kd_Merk],1)="T"And [Jumlah]>=50,"Bonus T'shirt + Tas Keren","No Bonus")

Setiap selesai menuliskan rumus, klik tombol OK kemudian tekan Enter. Blok teks Expr1   dan ganti sesuai dengan masing-masing nama field.

Klik tombol Save pada Quick Access Toolbar.


Bagian Report

1. Pilih nama query Order Toko, kemudian klik tombol Report Wizard

pada tab Create grup Reports.

• Pilih nama field dan klik tombol untuk memasukkan field-field yang digunakan dalam laporan sesuai dengan ketentuan, klik Next.
• Pilih nama field Nm_Pembeli dan klik tombol untuk memasukkan field kunci pengelompokan laporan, klik Next.
• Klik tombol dropdown dan pilih field Barang untuk menentukan kunci pengurutan laporan.
• Klik tombol Summary Options dan aktifkan kotak periksa untuk Total, Potongan dan

Total Bersih pada kolom Sum, klik OK kemudian klik Next.

• Klik pilihan Stepped pada Layout dan klik pilihan Landscape pada Orientation, klik
• Next.
• Ketik judul laporan dan klik Finish.

Klik tombol Label pada tab Design grup Controls dan tempatkan pada bagian Report Header. Kemudian isi dengan teks “Toko Winam Mandiri20. Atur dan rapikan label.    Rapikan tampilan laporan yang telah Anda buat.

silahkan kirim email bagi yang pingin data filenya form penjualan, terimakasih